Bases de participación en la actividad de codriving
1. Personas participantes
Podrán participar en la presente actividad todas las personas físicas que dispongan de una entrada válida para el evento, emitida conforme a los canales oficiales de venta o distribución habilitados por la organización.
2. Aceptación de las bases
La participación en la actividad implica el conocimiento y la aceptación íntegra, expresa y sin reservas de las presentes bases.
3. Requisito de edad
Será requisito indispensable haber cumplido dieciocho (18) años en la fecha de celebración de la actividad. La organización podrá requerir, en cualquier momento, la acreditación de este extremo.
4. Identificación obligatoria
Para poder participar en la actividad y, en su caso, disfrutar del premio, será imprescindible la presentación del documento nacional de identidad original en vigor o, tratándose de personas extranjeras, de documento oficial equivalente, original y vigente, que permita acreditar de forma fehaciente su identidad y mayoría de edad. No se admitirán fotocopias, capturas de pantalla ni documentos ilegibles o caducados.
5. Participación válida
El sorteo se realizará entre todas las entradas válidamente adquiridas y correctamente registradas dentro del plazo de participación establecido por la organización, siempre que cumplan los requisitos previstos en estas bases.
6. Plazo de participación
El plazo para participar permanecerá abierto hasta una (1) hora antes del inicio de la actividad de codriving, salvo modificación expresa comunicada por la organización por razones justificadas.
7. Selección de personas ganadoras y suplentes
La elección de las personas ganadoras y de las suplentes se llevará a cabo mediante un sistema de selección aleatoria entre las participaciones válidas.
8. Comparecencia y disfrute del premio
Las personas seleccionadas deberán presentarse en el lugar, fecha y hora que determine la organización, debidamente identificadas y cumpliendo todas las instrucciones de seguridad y organización que les sean comunicadas.
9. Pérdida del derecho al premio
En caso de no comparecencia en el lugar y hora indicados, imposibilidad material de participación, incumplimiento de los requisitos establecidos en estas bases o negativa a cumplir las instrucciones de la organización, la persona seleccionada perderá automáticamente el derecho al premio, que podrá ser asignado a la persona suplente correspondiente.
10. Naturaleza del premio
El premio consistirá en una experiencia de copiloto durante una exhibición previa al tramo, en las condiciones fijadas por la organización y sujetas a las exigencias técnicas, deportivas y de seguridad aplicables.
El premio tiene carácter personal e intransferible, no podrá ser objeto de cesión a terceros ni podrá canjearse, total o parcialmente, por dinero, compensación económica, productos, servicios u otros premios. Se sortearán un total de 5 experiencias de dicha actividad para el SSS1 y un total de 5 experiencias de dicha actividad para el SSS8.
11. Condiciones de seguridad y exclusión
La participación en la actividad quedará en todo caso supeditada al cumplimiento de las condiciones de seguridad exigidas por la organización, por el piloto, por el equipo técnico o por la normativa aplicable.
La organización podrá denegar la participación o excluir de la actividad a cualquier persona que, a su juicio, no reúna las condiciones físicas, de seguridad o de comportamiento exigibles para el adecuado desarrollo de la experiencia, sin que ello genere derecho a indemnización o compensación alguna.
12. Modificación, suspensión o cancelación
La organización se reserva el derecho a modificar, suspender, aplazar o cancelar la actividad, total o parcialmente, cuando concurran causas justificadas, incluidas, entre otras, razones de seguridad, operativas, técnicas, meteorológicas, organizativas o de fuerza mayor, sin que ello genere derecho a reclamación, indemnización o compensación por parte de las personas participantes.
13. Verificación y control de participaciones
La organización podrá verificar en cualquier momento la validez de las entradas, la identidad de las personas participantes y el cumplimiento de los requisitos exigidos.
Serán nulas de pleno derecho las participaciones fraudulentas, duplicadas, manipuladas, obtenidas por medios ilícitos o contrarias a la buena fe.
14. Uso de imagen
La participación en la actividad conlleva la autorización para la captación y uso de la imagen, voz, nombre y apariencia de las personas participantes, mediante fotografías o grabaciones audiovisuales realizadas durante el desarrollo del evento y de la actividad, para su difusión en medios de comunicación, soportes promocionales, página web y redes sociales oficiales del evento o de la organización, con finalidad informativa, divulgativa o promocional, y sin derecho a contraprestación económica.
Todo ello se entiende sin perjuicio de los derechos que asistan a las personas interesadas conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos y derechos de imagen.
15. Responsabilidad
La organización no será responsable de las incidencias ajenas a su control que pudieran impedir o dificultar la participación, incluyendo, entre otras, errores en los datos facilitados por las personas participantes, fallos técnicos, incidencias en las comunicaciones, problemas de acceso, causas de terceros o circunstancias sobrevenidas no imputables a la organización.
16. Protección de datos
Los datos personales facilitados por las personas participantes serán tratados por la organización con la finalidad de gestionar su participación en la actividad, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos y, en su caso, gestionar la asignación y disfrute del premio, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en los términos legalmente previstos, a través de los canales que la organización habilite al efecto.
17. Interpretación de las bases
Corresponde a la organización la facultad de interpretar las presentes bases y resolver cuantas incidencias o dudas pudieran derivarse de su aplicación.
18. Legislación aplicable y fuero
Las presentes bases se regirán por la legislación española. Para cuantas controversias pudieran derivarse de su interpretación o ejecución, las partes se someterán a los Juzgados y Tribunales que resulten competentes conforme a la normativa aplicable.
19. Aceptación expresa de la actividad y firma de documentación
Será condición indispensable para el disfrute efectivo del premio que la persona ganadora, una vez le sea adjudicado, firme previamente el documento de aceptación del premio y de las condiciones particulares de la actividad, incluyendo, entre otras, las relativas a seguridad, normas de comportamiento, exoneraciones o limitaciones de responsabilidad legalmente admisibles, cobertura y condiciones del seguro aplicable, instrucciones técnicas y cualesquiera otras exigencias organizativas necesarias para el correcto desarrollo de la experiencia.
La negativa a firmar dicha documentación, su firma incompleta o el incumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas determinará la pérdida automática del derecho al premio, pudiendo la organización adjudicarlo a la persona suplente que corresponda, sin derecho a indemnización o compensación alguna.
